Реальная автоматизация
Реальная автоматизация — это комплексная работа, направленная на повышение прибыльности бизнеса:

  • оптимизация бизнес-процессов;
  • снижение затрат;
  • повышение прибыльности.

*Символ реальной автоматизации — дикий кабан, умный, настойчивый, упорный и трудолюбивый.

Как мы будем работать

Обследование и проектирование
  • обследование бизнеса;
  • сбор требований;
  • определение целей и задач автоматизации;
1
Создание системы автоматизации
  • внедрение программ, доработка, ввод данных;
  • настройка оборудования;
  • обучение сотрудников;
2
Запуск и последующее
сопровождение
  • запуск системы в эксплуатацию;
  • оптимизация работы;
  • техническая и консультационная поддержка пользователей;
3

Автоматизация бизнеса

Под "Реальной автоматизацией" понимается автоматизация потребностей клиента, напрямую связанных с развитием и ростом эффективности его бизнеса.

  • для каждого клиента своя стратегия;
  • эффективно для бизнеса любого размера;
  • стоимость напрямую зависит от объема и сложности задачи.

Кейсы: Опыт работы

Автоматизация оперативного и складского учета на базе «1С:Управление торговлей 8». Доработка документа Пересчет в конфигурации «Управление торговлей 11», подключение и доработка ТСД

Задача: оптимизировать заполнение документа «Пересчет» в конфигурации 1С: Управление торговлей 11.
Основной задачей оптимизации ставилась цель отразить в документе сколько раз был произведен подсчёт товара, сколько он встретился в рамках ревизии, т. е. необходимо было реализовать Историю пересчёта.

Ранее для проведения ревизии клиент использовал терминал с ПО Mobile Logistic разработчика АТОЛ и проблемы заключалась в том, что до внедрения данной доработки нельзя было определить считали ли товар в данном складе или нет. К тому же работа с документом «Пересчёт» была медленной и не эффективной.

Для реализации задачи было принято решение доработать документ «Пересчёт». Было выполнено добавление 10 колонок (максимальное количество разных мест, где может быть товар). При каждом считывании Сканером Ш К программа позиционировалась на строке с товаром в ячейке для следующего считывания. При вводе количества производилось суммирование по строке в общий Итог.


В процессе работы также выяснилось, что неудобным оказался вариант поиска товара в табличной части документа. Для устранения этого недостатка было добавлено отдельное поле в шапке документа, при вводе в него кода товара, происходил поиск по табличной части документа и, если товар найден, то позиционирование на найденной строке.

Учитывая, что для заполнения документа «Пересчёт» использовали не только ручной поиск товара, но и работу с Терминалом сбора данных, то специалистами консалт-бюро Portal-Z была произведена доработка ПО Mobile Logistic для хранения истории считывания в строке с разделителями. В дальнейшем при загрузке данных из ТСД в документ Пересчёт данная строка позволяла отразить историю пересчёта аналогично ручному вводу.


В результате выполнения доработок был получил требуемый функционал и проведение ревизий стало более быстрым и качественным.

Автоматизация уведомлений покупателей о состоянии расчётов в ПП «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»

Задача: В связи в большим количеством контрагентов и объемами реализаций у нас возникли трудности с контролем за дебиторской задолженностью и своевременным уведомлением покупателей о ней. Все работы осуществлялись в ручном режиме и требовали больших временных затрат.


Для решения поставленной задачи специалисты Portal-z сделали доработки, после внедрения которых бухгалтерия получила механизм в учетной системе со следующим функционалом:

  • каждое утро запускается определенная доработка, формирующая ряд печатных форм содержащих состояние взаиморасчетов, суммы просроченной задолженности, текст предсудебных уведомлений;
  • сформированные в формате PDF печатные формы отправляются через наш почтовый сервер на адреса покупателей, указанные в контактной информации;
  • каждый квартал в определенное число месяца, следующего за концом квартала, производится отправка актов в формате PDF с подписью и печатью;
  • еще реализован механизм учета возврата подписанных оригиналов или скан-копий отправленных актов сверок

В результате внедрению данных механизмов на базе ПП «1С:Управление торговлей» в нашей компании повысилась собираемость дебиторской задолженности и снизились суммы просроченных долгов и, конечно же, уменьшились временные затраты на подготовку всей необходимой информации.

Автоматизация розничной торговли молочными продуктами на базе ПП «1С:Комплексная автоматизация 8»

Задача: В связи с введением требований законодательства об обязательном применении ККТ встала задача автоматизации структуры холдинга, отвечающей за розничную реализацию продукции населению.


В результате первичного обследования специалистами «Portal-Z» было предложено автоматизировать розничные точки с помощью мобильных смарт-терминалов «ЭВОТОР» и интеграции их с учетной системой «1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1».

Особенностью проекта были сжатые сроки и необходимость обучения персонала, работающего на торговых точках системе автоматизации.

При реализации проекта потребовалась серьезная переработка механизмов обмена в связи с нестандартным использованием единиц измерения в основной учётной системе.

В рамках проекта автоматизации специалистами «Portal-Z» были выполнены следующие работы:

  • первичное обследование и составление проекта автоматизации;
  • поставка торгового оборудования: кассовые терминалы, ФН;
  • произведена активация ФН и регистрация кассовых терминалов в кабинетах ИФНС и ОФД;
  • проведено обучение персонала в торговых точках;
  • реализована интеграция с учетной системой «1С:Комплексная автоматизация 1.1».
  • произведено первичное заполнение базы товаров штрихкодами для запуска.

В результате выполнения проекта холдинг автоматизировал деятельность 18 торговых точек и центрального склада.

Автоматизация позволила оперативно получать сведения о выручке торговых точек, ускорить получение торговыми точками новых цен на товары, оптимизировать документооборот в связи с автоматической загрузкой отчетов о продажах.

Также автоматизация позволила поддерживать актуальные товарные запасы на всех торговых точках и оперативно их пополнять в случае необходимости.

Автоматизация розничной торговли продуктовыми товарами и кулинарными изделиями в «Кулинарный дом Алина», ИП Афян А. К. на базе продукта «1С:Розница 8 ПРОФ»

Первоначально деятельность клиента была автоматизирована с использованием сторонней системы. Однако закрытость системы не позволила реализовывать потребности в автоматизации учета.

Было принято решение об автоматизации учета на базе системы «1С:Предприятие 8». Для выполнения указанной задачи я обратился в компанию «Portal-Z», г. Пятигорск. Специалистами «Portal-Z» было проведено обследование и предложено решение на базе программы «1С:Розница» как первый этап автоматизации.


В ходе выполнения проекта специалистами исполнителя были выполнены следующие работы:

  • установка и настройка сервера;
  • установка второго кассового места;
  • формирование перечня товаров и установка цен;
  • обучение персонала;
  • подключение торгового оборудования: сканер ШК, весы с печатью этикеток, кассовые аппараты.

Был реализован блок формирования заказа на производство на изготовление кулинарных изделий в ночную смену. Исполнителем была произведена доработка программ «1С:Розница» под потребности клиента: формирование весового кода товара, формирование артикула товара в зависимости от товарной группы, интерфейсные изменения РМК кассира. Разработан блок авансовых отчетов для «1С:Розница»

Был разработан план автоматизации производственного блока и финансового контроля с использованием программ «1С:Общепит» и интеграцией его с розничным звеном.


В результате выполнения проекта я имею возможность получать оперативную и полную информацию о результатах работы торговых точек. Скорость обслуживания покупателей выросла. Учет движения денежных средств и расчетов с поставщиками теперь автоматизирован в полном объеме.

Автоматизация рабочего места кассира. Выбор типа цен для некоторых позиций чека.

Я являюсь индивидуальным предпринимателем, занимаюсь розничной торговлей продуктами питания и средствами бытовой химии.
Первоначально наша деятельность была автоматизирована с использованием типового решения «1С:Розница 8 ПРОФ». Мы торгуем как оптом, так и в розницу, причем в зависимости о количества товара зависит цена. Перед нашей компанией встала необходимость иметь возможность в одном розничном кассовом чеке применить разные виды цен к некоторым строкам документов. Для избегания ошибок, неточностей было необходимо не давать кассиру возможности редактировать цену, устанавливая её значение, а обеспечить именно выбор типа цен. Стало понятно, что нам потребуются определенные доработки.
Мной было принято решение повысить удобство и ускорить работу пользователей с помощью доработок. Для выполнения указанной задачи я обратилась в компанию «Portal-Z», г. Пятигорск. Специалистами «Portal-Z» было проведено обследование, и мы получили предложение о создании доработки «Рабочее место кассира: выбор типа цен для некоторых позиций чека». В результате реализованных доработок кассир, при пробитии чека, теперь имеет возможность установить вручную тип цен для текущей позиции. Также в процессе работы над проектом «Portal-Z» выполнили такие работы, как обучение персонала с учетом реализованных доработок
Специалисты Portal-Z выполнили работы по доработке в срок и качественно. Данное решение позволило оперативно изменять цены в пробиваемых чеках, ускорить обслуживание покупателей. В результате наша компания получила серьезное конкурентное преимущество за счет гибкости установки цен в чеке.
Программные продукты: 1С: Розница 8. ПРОФ.
Количество автоматизированных рабочих мест: 1.
Длительность проекта: 1 мес.


ИП Вердян П.Т.

Дата 14.09.2020

Автоматизация работы торговых представителей компании ИП Извекова Т. В. через внедрение программного продукта МОБИ-С

Я индивидуальный предприниматель Извекова Татьяна Васильевна. Моя компания существует с 1998 года. Я занимаюсь торговлей пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями. Клиенты компании как приезжают на торговую базу самостоятельно, так и имеют возможность сделать заказ через торговых представителей компании.
При организации работы торговых представителей я постоянно сталкивалась с такими проблемами как невозможность полноценного контроля за деятельностью агентов, их реальным рабочим временем и маршрутом. Большое количество времени у агентов торговли отнимало принятие заявок, время от времени появлялись ошибки в заказах, связанные с необходимостью вводить текст вручную, случались накладки, связанные со скидками, лимитами, задолженностью клиентов.
Для решения данной проблемы я обратилась в компанию «Portal-Z», так как данная компания давно и успешно сопровождает нас по вопросам, связанным с 1С. После проведения обследования сотрудниками компании «Portal-Z» было предложено автоматизировать работу торговых представителей внедрением системы мобильной торговли.
Специалисты «Portal-Z» осуществили установку программы Моби-С на мобильные устройства, произвели настройку обработки обмена между КПК и программой «1С:Управление торговли 8 ПРОФ», провели обучение торговых представителей и сотрудников офиса. В процессе внедрения и сопровождения данного решения осуществлялись телефонные консультации.
В результате проведенных работ по автоматизации получилось наладить эффективный контроль за работой торговых представителей через использование GPS-навигации, улучшить показатель по точности и скорости обработки заказов. Определение лимитов, скидок, долгов по оплате теперь осуществляется автоматически. Объем продаж увеличился, качество обслуживания клиентов повысилось.
В настоящий момент компания «Portal-Z» осуществляет качественную, оперативную поддержку внедренного решения. В свою очередь, я, как собственник, имею возможность получать оперативную и полную информацию о результатах работе торговых представителей, а также я всегда могу получить актуальную информацию о товарных запасах и более качественно осуществлять планирование закупок.
Программные продукты: 1С: Управление торговли 8 ПРОФ, программный продукт МОБИ-С.
Количество автоматизированных рабочих мест: 6 (5 КПК+1 стационарное рабочее место).
Длительность проекта: 1 мес.

ИП Извекова Т.В.

Дата 26.07.2020

Кейс по автоматизации: Доработка рабочего места кассира — быстрое пробитие чеков, внедренное у И П Рамазанова Р.Н.

С 2012 года И П Рамазанов Рамиз Нариманович занимается торговлей строительными материалами, лесоматериалами и санитарно-техническим оборудованием.
В 2019 году специалисты консалт-бюро «Portal-Z» провели работы по внедрению и запуску программного продукта «1С:Управление торговлей 11» у И П Рамазанова Н. Р. Работа в программе позволила сократить временные затраты на ведение учета, формирование отчетности, упростился механизм принятия управленческих решений, позволило вести учет в соответствии с современными нормами и требованиями законодательства.
В ходе автоматизации на программном продукте «1С:Управление торговлей 11» мы столкнулись с необходимостью при оформлении продажи, а именно при приеме оплаты, с необходимостью большого количества действий кассиром. Перед специалистами сопровождающей нас организации, «Portal-Z», была поставлена задача по оптимизации этого участка работы.
Специалистами Portal-Z было проведено обследование, какие операции выполняет кассир, а также продумана схема по упрощению порядка действий посредством написания доработки в программе. В результате внесенных доработок изменился порядок работы кассира. Вместо большого количества действий кассир теперь только сканирует штрих-код накладной, выбирает форму оплаты, после чего сразу пробивается кассовый чек на кассовом аппарате. Существенным плюсом данного решения является то, что при этом автоматически создается корректно заполненный приходно-кассовый ордер.
В результате внедрения данной доработки мы получили эффективную работу кассира, сократили количество возможных ошибок при заполнении документов, повысили скорость обслуживания наших клиентов.

Программные продукты: 1С: Управление торговлей ПРОФ 8.
Количество автоматизированных рабочих мест: 2 (рабочее место кассира и бухгалтера).
Длительность проекта: 1 мес.

Главный бухгалтер Сидорова Л.Х.

30.04.2019

Автоматизация реализации уведомлений о закрытии смены в программе «1С:Розница 8» через телеграмм в ООО «Терек Телеком».

Я являюсь руководителем компании ООО «Терек Телеком». Наша компания представлена пятью торговыми точками на территории Кабардино-Балкарии. Основным направлением деятельности является продажа аудио- и видеотехники, а также сопутствующих товаров.
Наша деятельность была автоматизирована с использованием типового решения «1С:Розница 8».
Несмотря на полную автоматизацию нашей деятельности, с течением времени мне стало не хватать оперативности в получении итогов дня. Требовалось обзванивать торговые точки, получать от них информацию о результатах продаж. Это было не всегда результативно и, кроме того, требовало моего времени. Мной было принято решение повысить удобство и ускорить работу с помощью доработок.
Я обратился в компанию Portal-Z, осуществлявшую автоматизацию нашей торговой сети. Мне было предложено современное решение в виде получения уведомлений о закрытии смены в мессенджер Телеграмм. Кроме текстового сообщения в уведомлении поступает файл pdf с печатной формой отчета о продажах.
Специалисты Portal-Z выполнили внедрение качественно и в оговоренные сроки. Внедренное решение позволило мне всегда иметь актуальную информацию о продажах и исключить ошибки, связанные с человеческим фактором. Автоматическое формирование pdf файла с печатной формой отчета о продажах способствует корректному ведению документооборота.
Программные продукты: 1С: Розница ПРОФ.
Количество автоматизированных рабочих мест: 1.
Длительность проекта: 1 мес.

Директор ООО «Терек Телеком» Оразаев З.Х.

Дата 25.01.2021

Реализация автоматической загрузки банковских выписок в программе «Управление торговлей 11» в компании «Эдим» г. Грозный

Меня зовут Кагиров Тимур Вахаевич, я — владелец компании «Эдим» в г. Грозном. Мы продаем канцелярские товары и товары для школы и творчества, бытовую технику, аудиоаппаратуру, фотоаппараты и видеокамеры, компьютеры, ноутбуки, принтеры и планшеты, системы кондиционирования, отопления и водоснабжения, электротехнические и сантехнические товары, аккумуляторы и батарейки, скобяные изделия и инструменты, бытовую химию и товары для дома.
Наш ассортимент, насчитывающий свыше 14 тысяч самых разнообразных товаров, ориентирован как на розничных и оптовых покупателей, так и на корпоративных заказчиков.
Мной, как руководителем, была поставлена следующая задача: оперативно получать информацию о поступающих оплатах от клиентов. Такие средства как СМС уведомления были неудобны, потому что все сотрудники опираются на информацию, отраженную в учетной системе. Технология Директ Банк, реализованная в существующих программных продуктах 1С, значительно упростила работу с банком. Однако требовалось постоянное участие человека для получения выписки из банка. Обратившись к специалистам «Portal-Z», сопровождающим нас уже не первый год, мы получили предложение автоматизировать получение Выписок из банка.
Компания «Portal-Z» выполнила доработку конфигурации «Управление торговлей 11», и теперь один раз утром запустив обработку обмена, установив интервал проверки, мы точно знаем, что в информационной базе всегда будет актуальная информация о платежах, а также уменьшились временные затраты на подготовку всей необходимой информации.


Программные продукты: «1С:Управление торговлей 8. ПРОФ».
Количество автоматизированных рабочих мест: 1.
Длительность проекта: 1 мес.

Руководитель компании Т.В. Кагиров

Дата 16.11.2020